Stagiaire Coordination de Programme, N'djamena

INTERSOS est présent au Tchad depuis 2004 avec des projets dans les secteurs de la Sécurité alimentaire, de la protection, de la santé-nutrition et aussi de l'EHA (WASH) au profit des personnes déplacées internes dans la région du Lac et pour les réfugiés soudanais à l'Est du Tchad. Après une interruption des activités en 2016, INTERSOS a repris ses activités en 2017. Les domaines sur lesquels INTERSOS Tchad focalise ses interventions sont principalement les suivants : la Protection à travers le renforcement d'un environnement favorisant la promotion et la protection des droits humains et plus spécifiquement ceux des enfants et des femmes à travers la mise en place des Espaces Amis d'Enfants, la gestion de cas VBG, la restauration de la cohésion sociale, la réhabilitation communautaire, mais aussi de l'accès à l'eau, l'hygiène et l'assainissement, à la sécurité alimentaire et à la santé/nutrition.

• Licence en affaires internationales, informatique, développement, économie, politique internationale ou dans un autre domaine pertinent, en cours.
• Ce stage est disponible seulement pour étudiants qui sont inscrits dans une université pendant toute la durée du stage.
  

• Une première expérience/familiarité dans le secteur humanitaire est un atout
• Une familiarité préalable avec les bailleurs institutionnels (ECHO, BHA, UN, etc.) est appréciée.

Ce stage est disponible seulement pour étudiants qui sont inscrits dans une université pendant toute la durée du stage. Fournir un soutien technique, administratif et documentaire aux équipes de projet sous la supervision du Coordinateur des Programmes, notamment en matière de conformité aux exigences des bailleurs de fonds, de reporting, d’élaboration de propositions et de gestion de l’information. Le poste contribue aussi à l'amélioration continue de la qualité de l’implémentation technique de projets de la mission, du suivi des outils programmatiques et techniques et de la veille documentaire au sein de la mission.

1. Soutien à la gestion des subventions

• Contribuer à la préparation des rapports bailleurs (narratifs, financiers, logistiques) en assurant la cohérence entre les différentes sections.
• Appuyer la relecture, la compilation et la mise en forme des propositions et amendements soumis aux bailleurs.
• Maintenir à jour une base documentaire des subventions, lignes directrices bailleurs, échéances contractuelles et formats de reporting.
• Soutenir le suivi administratif et budgétaire des subventions (mise à jour des tableaux de bord, appui à la vérification des dépenses, suivi des livrables).
• Participer à la collecte d’informations nécessaires à la formulation de nouvelles propositions.
• Contribuer aux rapports périodiques internes, aux analyses de suivi du contexte humanitaie et à la veille sur les appels à propositions, avec synthèses périodiques.
• Préparer des traductions ou notes de contexte en lien avec les activités des programmes ou les besoins de la coordination.
• Si la situation de securite lo permette Participer aux visites de terrain et réunions internes ou externes sur demande du Coordinateur.

2. Suivi des outils et documentation

• Assurer la mise à jour régulière des outils de pilotage de la mission (tableaux de bord, outils desuivi projet, bases de données bailleurs et partenaires).
• Participer à l’archivage structuré des documents sur les plateformes INTERSOS (IMP, drive…).
• Diffuser auprès des équipes les informations clés liées aux bailleurs (réglementations,opportunités, évolutions contractuelles).
• Contribuer à la rédaction de notes internes, comptes rendus et à la préparation logistique des réunions programme et bailleurs.

• Rigueur et sens de l’organisation, avec une attention particulière aux détails.
• Capacité à apprendre rapidement et à suivre des processus
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Flexibilité et capacité d’adaptation à un environnement multiculturel
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration
• Compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques en matière d'opérations humanitaires
• Engagement envers les principes d'INTERSOS

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).
• Compétences rédactionnelles et de synthèse en français et en anglais.
• Connaissance de la gestion de cycle de projet (GCP) et des principes humanitaires.
• Solides compétences rédactionnelles

• Bonne maîtrise du français (langue de travail) obligatoire.
• Une bon niveau d’anglais et/ou l’italien est un atout.