Aprendiz Administrativo/a, Medellin, Colombia

Aprendiz Administrativo/a - Medellín Antioquia

Ubicación: Medellín, Colombia Estatus del Puesto: Tiempo completo, contrato de aprendizaje por 6 meses. Nivel Salarial: $1.750.905. Nivel de Riesgo: ☐ Nivel 3 ☐Nivel 2 ☒Nivel 1

Acerca de Mercy Corps Mercy Corps es una organización global líder impulsada por la convicción de que un mundo mejor es posible. En situaciones de desastre, en contextos difíciles y en más de 40 países alrededor del mundo, trabajamos en alianza para poner en marcha soluciones audaces, ayudando a las personas a superar la adversidad y construir comunidades más fuertes desde adentro. Ahora, y para el futuro.

En Colombia hemos trabajado desde 2005 en 20 departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.

El Programa/Departamento/Equipo El programa Joven Pro-3.0 busca fortalecer las capacidades técnicas y organizativas de actores del ecosistema que trabajan con jóvenes venezolanos y colombianos, promoviendo procesos sostenibles de integración socioeconómica en el Área Metropolitana y la subregión de Urabá. Con nuestros socios implementadores COMFAMA y La Corporación Opción Legal, y a través de la articulación entre entidades públicas y privadas, se pretende mejorar la coordinación para ofrecer respuestas más robustas y facilitar el acceso a oportunidades económicas de las y los jóvenes. El programa trabaja directamente con organizaciones, empresas y jóvenes, brindando capacitación, acompañamiento en inclusión socioeconómica, asesoría legal para promover el acceso a derechos y servicios de intermediación laboral. Con estas acciones, se espera incrementar el conocimiento sobre derechos laborales, políticas migratorias y proceso de vinculación inclusivos, impulsar acciones conjuntas entre instituciones y acompañar a los jóvenes en procesos de orientación laboral, contribuyendo así a su empleabilidad y a la construcción de comunidades más inclusivas.

El programa VenEsperanza tiene como objetivo mejorar la seguridad alimentaria de migrantes y refugiados venezolanos, retornados colombianos y miembros de comunidades de acogida en Colombia. Para lograrlo, se brinda asistencia alimentaria incondicional durante seis meses a beneficiarios únicos mediante transferencias monetarias, en zonas donde los mercados locales son accesibles, funcionales y suficientemente dinámicos para absorber el aumento de la demanda. Además, el programa implementa intervenciones efectivas de medios de vida y recuperación económica (ERMS, por sus siglas en inglés), complementadas con mecanismos de apoyo focalizados. Estas acciones son clave para aumentar los ingresos de los hogares, mejorar su poder adquisitivo y reforzar su capacidad de acceder a alimentos nutritivos. Al fortalecer la estabilidad económica, el programa contribuye a reducir la dependencia de la ayuda externa y promueve la resiliencia a largo plazo. La integración de apoyos personalizados permite que las estrategias ERMS impulsen una recuperación económica sostenible, fomentando la autosuficiencia y empoderando a las comunidades para tomar decisiones financieras y nutricionales informadas que mejoren su bienestar general en contextos de crisis y bajos ingreso.

El Puesto El/la aprendiz administrativo será responsable de prestar soporte operativo y administrativo, al equipo programático de la oficina en Medellín y Apartadó. El cargo se desempeña desde la oficina de Mercy Corps Medellín. Se requiere buen manejo de Microsoft office (Word, Excel avanzado, power point), herramientas de cómputo y manejo de base de datos, así como de manejo de los estándares de gestión de base de datos, cronogramas y políticas y procedimientos de retención archivos.

Responsabilidades Esenciales

Gestión del ÁREA

• Revisar documentos del reporte de gastos que el equipo realiza mensualmente de las actividades programáticas, realizar correcciones y devoluciones y entrega final al área financiera.
• Apoya la gestión de pagos a proveedores a la asistente administrativa.
• Recibe solicitudes semanales de transporte y alimentación del equipo programático y apoya a la asistente administrativa a gestionar frente a proveedores.
• Revisar, actualizar organizar el archivo físico y digital de acuerdo con nuestra política de retención de archivo.
• Apoya en la gestión de inventarios de materiales procurando su correcta actualización.
• Apoya la revisión y actualización del inventario de elementos de tecnología.

RESPONSABILIDADES DE SALVAGUARDA

● Aprender activamente sobre salvaguarda e integrarla en su trabajo, incluyendo la identificación de riesgos y medidas de mitigación relacionadas con su área. ● Practicar los valores de Mercy Corps, incluyendo el respeto por la dignidad y el bienestar de los participantes y de sus compañeros/as de equipo. ● Fomentar la apertura y la comunicación en su equipo; alentar a los miembros del equipo a presentar reportes si tienen alguna inquietud, utilizando los mecanismos de denuncia disponibles, por ejemplo, la Línea Directa de Integridad u otras opciones.

Responsabilidad de Supervisión Ninguna

Responsabilidad Reporta Directamente A: Asistente administrativa. Trabaja Directamente Con: Las coordinaciones programáticas y gerencia de programa.

Rendición de Cuentas ante Participantes y Actores Clave Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps respalden todos los esfuerzos relacionados con la rendición de cuentas, especialmente hacia nuestros participantes de programas, socios comunitarios, otros actores clave y las normas internacionales que rigen el trabajo de ayuda humanitaria y desarrollo. Estamos comprometidos con involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos en terreno.

Calificaciones Mínimas y Habilidades Transferibles

• Técnicx o tecnólogx en administración o carreras afines.
• En etapa de aprendizaje.
• Indispensable estar altamente familiarizado con Microsoft office, Microsoft Outlook, Windows y Excel.
• Habilidad para el trabajo en equipo.
• Facilidad para el establecimiento de relaciones interpersonales a diferentes niveles.
• Capacidad de liderazgo para el fomento de iniciativas de su equipo de trabajo.
• Contar con habilidades para organizar y priorizar las tareas.
• Excelente capacidad de planificación y organización del trabajo.
• Conocimiento en administración

Factores de Éxito Un/a Aprendiz administrativo de programas, deberá tener Flexibilidad y adaptabilidad, ser proactivo, autónomo y líder, ser rigoroso al nivel técnico y a la vez flexible y creativo para resolver problemas dados por los contextos y necesidades cambiantes. Estar abierto al aprendizaje constante y tomar en cuenta lecciones aprendidas para mejorar los resultados. Excelente capacidad de planificación y organización del trabajo. Habilidad para el trabajo en equipo. Facilidad para el establecimiento de relaciones interpersonales a diferentes niveles.

Aprendizaje Continuo En línea con nuestra convicción de que las organizaciones que aprenden son más eficaces, eficientes y relevantes para las comunidades a las que servimos, empoderamos a todos los miembros del equipo a dedicar el 5 % de su tiempo a actividades de aprendizaje que promuevan su crecimiento y desarrollo personal y/o profesional.

Equipo Compromiso y Efectividad Lograr nuestra misión comienza por cómo construimos nuestro equipo y colaboramos. Al reunir personas con variedad de experiencias, antecedentes y perspectivas, fortalecemos nuestra capacidad para resolver desafíos complejos e impulsar la innovación. Fomentamos una cultura de confianza y respeto, donde cada miembro del equipo es valorado por sus contribuciones, se le empodera para alcanzar su máximo potencial y se le motiva a dar lo mejor de sí. Reconocemos que construir un equipo fuerte y eficaz es un proceso continuo, y seguimos comprometidos con aprender, mejorar y crecer juntos.

Igualdad de Oportunidades de Empleo Mercy Corps es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con brindar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y candidatos calificados, sin distinción de raza, color, sexo, orientación sexual, religión o creencias, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación aplicable.

Salvaguarda y Ética Mercy Corps está comprometida a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo, ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes de programas u otros, sean tratadas con respeto y dignidad. Nos adherimos a los principios fundamentales sobre la prevención de la explotación y el abuso sexual establecidos por el Secretario General de la ONU y el IASC, y hemos firmado el Esquema Interagencial de Divulgación de Conductas Inadecuadas. No toleraremos el abuso infantil, la explotación sexual, el abuso o el acoso por parte de, o hacia, nuestros miembros del equipo. Como parte de nuestro compromiso con un entorno laboral seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se conduzcan de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y adhieran en todo momento a las Políticas y Valores del Código de Conducta de Mercy Corps. Los miembros del equipo deben completar cursos obligatorios en línea sobre el Código de Conducta al ser contratados y de manera anual.

Como postulante, si eres testigo o experimentas cualquier forma de conducta sexual inapropiada durante el proceso de reclutamiento, por favor repórtalo a la Línea Directa de Integridad de Mercy Corps (integrityhotline@mercycorps.org).