HULO-Coordinador/a de Iniciativas de Compra Conjuntas (ICC-JPI), Bogota, Colombia

HULO-Coordinador/a de Iniciativas de Compra Conjuntas (ICC-JPI)/11806

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

El/la Coordinador/a de Iniciativas de Compra Conjuntas (ICC-JPI) tiene como propósito liderar, bajo la supervisión y orientación estratégica del Representante País de hulo en Colombia (director de Programa hulo), el diseño, implementación y consolidación de las Iniciativas de Compras Conjuntas (Joint Procurement Initiatives - JPI) impulsadas por hulo en Colombia, asegurando su contribución a la eficiencia, transparencia y optimización de recursos en la cadena de suministro humanitaria.

Este rol articula a múltiples organizaciones humanitarias, proveedores y equipos técnicos para agregar demanda, mejorar condiciones de mercado y generar ahorros e impacto, promoviendo enfoques colaborativos, sostenibles e innovadores en los procesos de adquisición, en coordinación con los equipos técnicos y regionales de hulo.

Será responsable de liderar el ciclo completo de las JPIs, desde el análisis de necesidades y mercado hasta la implementación, seguimiento de uso e impacto, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad, transparencia, sostenibilidad ambiental y rendición de cuentas, así como su articulación con herramientas digitales como elsah y los lineamientos de compliance del sector.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Liderar el diseño e implementación de las Iniciativas de Compras Conjuntas (JPI)

• Realizar análisis de mercado (proveedores, precios, capacidades, riesgos)
• Definir estrategias de aprovisionamiento conjunto por categoría de compra
• Diseñar y validar, junto con las organizaciones, el enfoque y alcance de cada JPI
• Coordinar y facilitar todas las etapas del proceso de compras conjuntas (planificación, invitación a ofertar, evaluación y adjudicación)
• Elaborar y supervisar los documentos clave (RFQ, ITB, contratos marco u otros)

Objetivo 2: Coordinar la participación de las organizaciones y fortalecer la dinámica colaborativa

• Facilitar espacios de coordinación y toma de decisiones entre organizaciones participantes
• Asegurar el compromiso activo de los miembros en las diferentes fases de las JPIs
• Gestionar la comunicación, alineación de expectativas y resolución de bloqueos operativos
• Contribuir al fortalecimiento de la red de hulo y la colaboración interinstitucional

Objetivo 3: Gestionar la relación con proveedores y el seguimiento de los contratos

• Establecer y mantener relaciones de trabajo con proveedores seleccionados
• Acompañar la implementación de contratos marco derivados de las JPIs
• Recoger retroalimentación de las organizaciones sobre el desempeño de los proveedores y viceversa para apoyar la construcción de aprendizajes conjuntos
• Promover buenas prácticas en la relación con el mercado, en línea con los principios humanitarios

Objetivo 4: Monitorear el uso, desempeño e impacto de las Iniciativas de Compras Conjuntas

• Hacer seguimiento al uso de los acuerdos y contratos por parte de las organizaciones
• Consolidar información sobre volúmenes de compra, ahorros generados y niveles de utilización
• Definir y dar seguimiento a indicadores clave de desempeño (KPIs)
• Elaborar reportes periódicos para el equipo de hulo, organizaciones participantes y donantes

Objetivo 5: Asegurar el cumplimiento de estándares de calidad, sostenibilidad y compliance

• Garantizar que los procesos de compras conjuntas cumplan con los procedimientos internos y requisitos de donantes
• Integrar criterios de sostenibilidad ambiental en los procesos de compra, en línea con las iniciativas de Green Logistics
• Promover la aplicación de estándares de debida diligencia, ética y gestión de riesgos
• Contribuir a procesos de auditoría y control interno cuando sea requerido

Objetivo 6: Impulsar la mejora continua y el desarrollo estratégico de las JPIs

• Identificar oportunidades para el desarrollo de nuevas iniciativas de compras conjuntas
• Proponer mejoras en metodologías, herramientas y procesos de adquisición
• Contribuir a la capitalización de aprendizajes y buenas prácticas
• Apoyar la articulación de las JPIs con herramientas digitales como elsah
• Contribuir a la consolidación, escalamiento y posible replicabilidad regional de las iniciativas

Esta descripción encaja contigo?

1.Formación académica: Título universitario en áreas como administración, ingeniería industrial, logística, comercio internacional, economía o afines. Se valorarán estudios de posgrado en áreas relacionadas con compras, cadena de suministro, gestión de proyectos o áreas afines.

2.Experiencia profesional: Mínimo cinco (5) años de experiencia en logística, compras, cadena de suministro, administración o gestión de proyectos en el sector humanitario y/o de desarrollo, preferiblemente en contextos de conflicto y migración. Experiencia demostrada en la gestión de procesos de adquisición (licitaciones, negociación, gestión de proveedores) y en la coordinación con múltiples actores. Se valorará experiencia en iniciativas colaborativas, compras conjuntas o mecanismos de agregación de demanda. Capacidad analítica, pensamiento estratégico y habilidades de comunicación, facilitación y síntesis.

3.Conocimientos técnicos: Conocimiento sólido de procesos de compras y cadena de suministro (RFQ, ITB, contratos marco, gestión de proveedores). Capacidad para analizar mercados, estructurar estrategias de aprovisionamiento y evaluar ofertas técnicas y económicas. Manejo de herramientas digitales de apoyo a la gestión (ERP, Excel avanzado u otras). Se valorará el conocimiento de plataformas colaborativas y herramientas de análisis de datos para seguimiento y monitoreo. Conocimiento del entorno humanitario y de los marcos normativos de cooperación internacional.

4.Deseable: Conocimiento o experiencia en la cadena de suministro humanitaria en Colombia y/o América Latina. Experiencia en integración de criterios de sostenibilidad en procesos de compra. Familiaridad con herramientas digitales del sector (ej. plataformas como elsah). Experiencia o conocimiento en procesos de debida diligencia (due diligence) y evaluación de riesgos asociados a proveedores. Conocimiento o sensibilización frente a estándares de ética en compras, prevención de explotación y abuso (PEAS) y protección de personas, en el marco de operaciones humanitarias.

5.Idiomas: Español e inglés (nivel profesional fluido en ambos).

Nuestro paquete retributivo:

• Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional, Madrid.
• Contrato laboral fijo, seis (6) meses.
• Salario desde $7.226.000 con prestaciones sociales de ley.
• 20 días hábiles de vacaciones proporcional al año.

*Fecha de aplicación: hasta el 06 de mayo de 2026

Acción contra el Hambre está firmemente comprometida con la diversidad y la equidad de género. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas que pertenezcan a pueblos indígenas, afro, rom, personas migrantes con documento PPT, personas en situación o condición de discapacidad, personas firmantes de acuerdos de paz y población diversa, con el propósito de procurar la inclusión en todas nuestras acciones.

Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido