ALTERNANCE CHARGE.E DE COMPTABILITE H/F, CEFEB MARSEILLE, France

Mission principale

Sur le périmètre du Campus Groupe AFD et sous la supervision du Responsable de la gestion budgétaire, assurer la gestion de l'ensemble des opérations comptables, de trésorerie et des commandes, conformément à la règlementation en vigueur.

En cas de besoin, et en fonction du profil retenu, l'alternant pourrait également être mobilisé sur le processus « facturation » sous la supervision du Responsable des moyens généraux.

Activités détaillées

Gestion comptable et trésorerie

Pour le Campus de Marseille, assurer l'enregistrement des opérations comptables de frais généraux réglés localement, au regard des procédures et des règles comptables et fiscales applicables (préparer les éléments avec les pièces justificatives correspondantes, saisir les écritures avec bonnes imputations budgétaires et comptables) ;

Préparer les éléments de contrôles comptables réguliers (concordance bancaire mensuelle ; analyse mensuelle des comptes de créditeurs et débiteurs divers), pour signature par la direction ; le cas échéant, faire le suivi des demandes de corrections auprès des services comptables du siège ;

Assurer la production des états périodiques de synthèse, de suivi et d'analyse à destination du responsable de la gestion budgétaire, et assurer les corrections ;

Assurer la correcte centralisation et l'archivage des documents comptables ;

Assurer le lien avec la banque pour toutes les questions relatives aux paiements et aux comptes bancaires du Campus.

Gestion des commandes

Assurer la gestion des bons de commandes et des réceptions dans le logiciel Iproc.

1-Préparer les bons de commande et les saisir dans le logiciel Iproc ;

2-Lorsqu'un service est fourni (livrable transmis et validé, prestation réalisée, matériel livré ) et confirmé par la personne en charge de la prestation dans l'équipe, saisir le « service fait » en réception dans le logiciel Iproc (déclenchement d'une écriture comptable automatique) ;

3-Assurer les demandes de création et modification des fiches fournisseurs ;

4-Etre capable de fournir des tableaux de suivi sur les commandes réalisées et les services faits.

Gestion de la facturation

Sous supervision du responsable « moyens généraux », et en fonction des besoins de celui-ci, l'alternant pourrait être amené à l'appuyer dans les tâches relatives à l'émission et le suivi de la facturation au sein du Campus Groupe AFD :

1-Facturation des frais pédagogique liés à l'activités de formation

2-Facturation des frais de locations de salle

3-Suivi et pilotage du processus de facturation (relation avec les agences, les clients, les participants aux formations/séminaires)

4-Suivi des règlements et relance des impayés