Responsable de Logística, Guatemala

Ayuda en Acción

Descripción de la oferta

Objetivo de la posición

• Responsable de centralizar y profesionalizar la función logística institucional para fortalecer el control interno, la eficiencia operativa y la capacidad de respuesta de soporte a las operaciones programáticas regionales.
• Responsable de planificar, coordinar y supervisar integralmente la gestión logística institucional para todas las regiones de operación, asegurando la eficiencia, trazabilidad, cumplimiento normativo y optimización de los procesos de compras, adquisiciones, inventarios, activos, mantenimiento y servicios generales de la organización.

Principales responsabilidades

• Coordinar integralmente procesos de compras y adquisiciones institucionales para todas las regiones.
• Administrar y actualizar base de proveedores institucionales y evaluación de proveedores.
• Gestionar control y administración de activos fijos institucionales.
• Coordinar logística de eventos, talleres, viajes y movilización institucional.
• Supervisar mantenimiento preventivo/correctivo de oficinas, vehículos y equipos.
• Garantizar control documental y cumplimiento de políticas de adquisiciones/logística.
• Generar reportes e indicadores logísticos para mejora continua.
• Identificar oportunidades de eficiencia/ahorro en procesos logísticos.

Requisitos

Conocimientos y experiencia

• Estudios avanzados en Administración de Empresas y/o Ingeniería Industrial
• 3-5 años de experiencia en logística, compras o administración operativa
• Experiencia en coordinación logística multisede/regional (deseable).
• Experiencia en ONG/cooperación internacional (deseable).
• Experiencia en gestión de activos y adquisiciones.

Idiomas

• Imprescindible: Español
• Muy valorable: Inglés

Movilidad Geográfica

• Deberá tener la habilidad de moverse a ciudad de Guatemala, Chiquimula, Zacapa, Huehuetenango, San Marcos y otras zonas que sean requeridas por Ayuda en Acción
• Debe tener flexibilidad de viajar a nivel nacional o internacional de acuerdo con las necesidades de Ayuda en Acción.

Otros requerimientos

• Manejo de instrumentación y paquetes utilitarios, sistema operativo, Excel, Word, Internet.
• Manejar vehículo de cuatro ruedas 4*4 y tener licencia vigente
• Gestión de compras y adquisiciones.
• Administración de inventarios y activos fijos.
• Negociación con proveedores.
• Manejo de sistemas de compras.
• Excel intermedio/avanzado.
• Gestión de flota vehicular.
• Control documental y compliance.

Habilidades y competencias

• Organización y planificación
• Negociación
• Orientación al detalle
• Servicio al cliente interno
• Resolución de problemas
• Capacidad analítica
• Trabajo bajo presión
• Proactividad
• Manejar vehículo de cuatro ruedas y tener licencia vigente

Condiciones de la oferta

• Incorporación: Inmediata
• Duración del contrato: definido
• Jornada: Completa 40hrs semanales
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 am - 5:00pm
• Centro de Trabajo: Sacatepéquez, Antigua Guatemala
• Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.
• Sistema de Retribución Flexible.

FECHA LIMITE PARA APLICAR 31 DE MAYO DE 2026

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria ( The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales“ de forma previa a la incorporación.