Sous la responsabilité et la supervision de la responsable de pôle et en lien avec les responsables d'équipe projets basées au siège, le chargé de mission a pour principales tâches de :

1. Réaliser le suivi en exécution des projets du portefeuille (selon une répartition évolutive avec la responsable du pôle)

- Suivre les projets en exécution, y compris dans leur dimension technique (en apportant des conseils le cas échéant) et conformément aux dispositions contractuelles inscrites dans les conventions de financement. Ce suivi se fait en lien avec les départements géographiques, technique et juridique du siège ainsi qu'avec les partenaires locaux et les maitrises d'ouvrage et fait l'objet de points d'avancement réguliers avec les partenaires nationaux et les équipes AFD à Paris.

- Suivre les passations de marcheÌ : appuyer les partenaires locaux dans l'élaboration des documents de passation de marché, préparer les avis de l'AFD aux différentes étapes de passation et d'attribution des marchés (travaux, fournitures et prestations intellectuelles), en vérifiant la conformité de chaque document avec les directives de passation de marché de l'AFD. Les marchés de travaux font l'objet d'un suivi rapproché.

- Préparer les décaissements et suivre l'avancement de l'utilisation des fonds des projets en veillant à la mise à jour des deux principaux outils de gestion de projet de nos partenaires (plan de passation de marché et plan annuel d'activités) et des outils de gestion internes à l'AFD.

- Rédiger et mettre aÌ€ jour les documents de suivi des projets et des secteurs d'intervention : actualisation des fiches de présentation des projets, tableaux de bord de l'exécution technique et financière, supports de présentation, fiches sectorielles et thématiques, notes de communication, etc.

- Contribuer à la communication de l'agence sur les projets et à la valorisation/redevabilité des résultats obtenus.

Participer et appuyer l'organisation des missions de supervision du siège ; mener des missions de suivi des projets sur le terrain.

2. Instruire de nouveaux financements

- Identifier et instruire de nouvelles opérations : rédaction de fiches de saisine et fiches d'identification de projets, structuration du financement et du montage institutionnel en lien avec le siège, mobilisation des ressources financières nécessaires pour lancer et suivre les études de faisabilité, accompagnement des chefs de projet dans l'instruction, l'octroi et la formalisation des concours.

- Participer et appuyer l'organisation des missions de prospection et d'instruction du siège.

3. Animer le dialogue sectoriel

- Assurer une veille sectorielle sur les thématiques suivies et contribuer aÌ€ la définition de la stratégie d'intervention de l'AFD dans ses secteurs de compétence, en lien avec le siège et en cohérence avec les interventions des partenaires techniques et financiers.

- Participer au Conseil d'Administration de la FPRCI.

- Prendre part aux dialogues et groupes de travail sectoriels en lien avec les autorités locales, les bailleurs de fonds, les ONG et les entreprises du secteur, ainsi qu'aux groupes de travail réunissant l'équipe France.

- Participer aux groupes de coordination des PTFs « agriculture », « cacao » et « forêts et environnement » (avec un rôle de lead pour ce dernier).

- Contribuer à la production et à la capitalisation de connaissances sur ses secteurs de compétence.