Gestor/a financiero/a de proyectos - Huehuetenango,Guatemala, Huehuetenango, Guatemala

Ayuda en Acción

Descripción de la oferta

Objetivo de la posición

• La Fundación Ayuda en Acción desea contrata a una persona para trabajar en la sede de Huehuetenango, con conocimientos y experiencia en la gestión financiera de ciclos de proyectos de cooperación vinculados al combate de la pobreza, la acción ante el cambio climático y la movilidad humana, asegurando el cumplimiento por medio de procedimientos sistemáticos, acompañamiento a socios estratégicos y relacionamiento interinstitucional, de las normativas nacionales, normativas de Ayuda en Acción, y normativas de los diferentes donantes que garanticen la transparencia y eficiencia en el manejo de los recurso, así como la rendición de cuentas interna y externa.
• Establecer un desempeño financiero institucional eficaz y eficiente, por medio de la gestión estratégica y operativa de procesos de planificación, implementación y evaluación presupuestaria de los proyectos, mitigando riesgos financieros por medio de acciones anticipatorias y de desarrollo de capacidades, así como garantizando el cumplimiento de normativas y marcos legales internos y externos; acompañando en terreno a los socios implementadores con un enfoque de localización, dentro del marco de la estrategia del programa nacional.

Principales responsabilidades

• Participar propositivamente en los diferentes procesos ciclos de proyectos que incluye especialmente la formulación y elaboración de los presupuestos de las diferentes convocatorias a proyectos que se presenten en el marco de la estrategia del programa nacional, garantizando el cumplimiento de las bases de los diferentes donantes.
• Elaborar y revisar los informes de seguimiento financiero en coordinación con los Project manager de los proyectos que se ejecuten para asegurar el cumplimiento de la normativa local y de cada donante de acuerdo con las políticas internas y de cada donante.
• Revisar y asegurar la correcta aplicación y justificación del gasto, en relación con el cumplimiento de la normativa local, interna y la normativa especifica de cada donante de acuerdo con los formatos establecidos por los mismos.
• Realizar análisis oportunos de las diferentes dificultades de ejecución para proponer medidas de solución preventivas y mitigar riesgos de ejecución financiera.
• Implementar las herramientas de evaluación de socios, con las que cuenta Ayuda en Acción, para diseñar el plan de acción, construcción de cronograma de monitoreo, acompañamiento y seguimiento financiero.
• Mantener actualizado el calendario de fechas de entrega y recepción de informes financieros narrativos y financieros de los socios locales.
• Apoyar y asesor a los socios locales en el cumplimiento financiero, administrativo, legal y tributario del país.
• Diseñar e implementar planes de fortalecimiento y desarrollo de capacidades financieras, administrativas, legales y tributarias con los socios locales.
• Proporcionar información financiera y ejecución presupuestaria oportuna de los diferentes proyectos, que contribuya a la toma de decisiones del equipo gestor y programático.
• Dar seguimiento al flujo de efectivo de los socios locales y resolver posibles incidencias.
• Participar en la planificación y ejecución de las auditorías internas y externas de proyectos y elaborar planes de acción ante las recomendaciones de estas.
• Realizar el cierre administrativo y financiero de los proyectos que se finalicen y revisar los informes finales para una correcta justificación del gasto.
• Elaborar los reportes establecidos y solicitados por el equipo de gestión.
• Apoyar en las funciones de coordinación y logística relativas a la estrategia del programa nacional del país. (visita de sede, visita de donantes, desarrollo de talleres, eventos entre otros).
• Realizar todas las funciones relacionadas al cargo delegados por el equipo gestor.

Requisitos

Conocimientos y experiencia

• Formación universitaria en Ciencias Económicas, Administración, Gestión Financiera.
• Al menos 5 años de experiencia en organizaciones no gubernamentales internacionales, donde haya realizado tareas en el ámbito financiero de proyectos (seguimiento financiero, presupuesto, normativa entre otros).

Idiomas

• Dominio oral y escrito del idioma español.

Movilidad Geográfica

• Total, anuencia a movilizarse municipios y comunidades rurales del proyecto en caso de ser requerido para actividades de apoyo y seguimiento
• Debe tener flexibilidad de viajar a nivel nacional o internacional de acuerdo con las necesidades de Ayuda en Acción.

Otros requerimientos

• Dominio de Office, y plataformas para gestionar, registrar y reportar todas las transacciones contables y financieras de un proyecto.
• Conocimiento contable, conocimientos en sistemas contables y de seguimiento de presupuesto, procesos de fortalecimiento de capacidades a socios locales
• Experiencia comprobada en trabajar por planificación de tareas y resultados, consolidación de datos, y elaboración de informes. ( enfoque de resultados)
• Alta capacidad de comunicación y mediación con socios y alta capacidad de trabajar en equipo
• Habilidades para la gestión y resolución de conflictos
• Movilidad a las regiones donde se ejecutan los proyectos Occidente, Norte y Centro del país.
• Contar con licencia de conducir vehículo de 4 ruedas.
• Contar con la documentación para trabajar en el país (en el caso de ser extranjeros)
• No tener limitaciones para viajar dentro y fuera del país cuando se le requiera
• Conocimiento de legislación laboral, contable y tributaria
• Se valoro conocimiento en SAP

Habilidades y competencias

• Planificación y organización
• Comunicación asertiva
• Orientación al servicio interno
• Altamente organizado(a) y proactivo(a)
• Gestión de fondos con cooperantes.
• Conocimiento de legislación laboral, contable y tributaria.
• Capacidad de interlocución y de construir y mantener relaciones efectivas con el equipo humano de la Organización y con los socios externos.
• Excelentes relaciones interpersonales.

Condiciones de la oferta

• Incorporación: Inmediata
• Duración del contrato: definido
• Jornada: Completa 40hrs semanales
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 am - 5:00pm
• Centro de Trabajo: Huehuetenango, Huehuetenango
• Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.
• Sistema de Retribución Flexible.

FECHA LIMITE PARA APLICAR 21 DE JUNIO DE 2026

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria ( The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales“ de forma previa a la incorporación.