Oficial de contabilidad y finanzas, Bogotá D.C,

OFICIAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS - BOGOTÁ D.C

Descripción de la posición

Ubicación: Bogotá, con visitas a los municipios focalizados por los programas. Estado de la posición: Jornada completa Nivel salarial: 4 $3.795.000 COP Tipo de contrato: Indefinido

Sobre Mercy Corps Mercy Corps es un líder global en la organización impulsado por la convicción de que un mundo mejor es posible. Para hacer esto, sabemos que nuestros equipos hacen su mejor trabajo cuando son diversos y cada miembro del equipo siente que pertenece. Damos la bienvenida a la diversidad, perspectivas y habilidades para que podamos ser más fuertes y tener un impacto a largo plazo. En Colombia hemos trabajado desde 2005 en 17 departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.

Resumen del Departamento El área financiera es parte del equipo de operaciones y finanzas y tiene como objetivo brindar apoyo en el montaje, operación, mantenimiento, cierre de la operación, manejo de los recursos de Mercy Corps en Colombia.

Resumen de Posición General Planificar, gestionar y ejecutar tareas financieras que den el soporte y apoyo para el buen funcionamiento de la oficina regional, asegurando el buen manejo de los recursos, bajo las políticas y procedimientos de la organización.

Responsabilidades Esenciales del Trabajo: El oficial para el soporte financiero será responsable de prestar soporte financiero, técnico y procedimental a la oficina regional, tendrá buen manejo de microsoft office (word, excel, power point). De igual forma garantizará el cumplimiento de políticas y procedimientos de la organización, con enfoque en las políticas de la organización, gestionará las solicitudes financieras del equipo regional.

Estrategia y visión

• Reconocer las oportunidades para acciones innovadoras y crear un entorno en el que puntos de vista alternativos son bienvenidos.
• Establecer la dirección por priorizar y organizar acciones y recursos para lograr objetivos y contribuir a la estrategia nacional de desarrollo
• Desarrollar y organizar actividades que aseguren recursos para programas y convencer a terceras partes para que brinden apoyo.

GESTIÓN DE ÁREA

Área de Finanzas y Cumplimiento

• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros de Mercy Corps.
• Manejo de los recursos de avances operacionales y asegurar el cierre de los mismos.
• Revisar TAR y anticipos operacionales del equipo, los envía a cada coordinación de programa para firma y los sube al drive.
• Revisar los reportes EER de gastos del equipo, los envía a cada coordinación de programa para firma y los sube al drive. para asegurarse de que la asignación de fondos es la correcta en el uso de dimensiones (códigos contables) y documentación de soporte.
• Revisar y subir al drive todas las solicitudes de pago de proveedores, consultores y/o reportes de gastos para que sean procesados desde el área de finanzas en Bogotá.
• Orientar a los miembros del equipo en el uso correcto de los códigos de gasto.
• Conocer y consultar al Coordinador de Operaciones los presupuestos y BVA (Budget vs Actual) que se manejan en las oficinas regionales.
• Mantener comunicación directa con el/la oficial de finanzas nacional que corresponda para dudas y otros asuntos importantes que sucedan en la oficina a nivel financiero.
• Mantener el archivo de temas financieros, contratos firmados, facturas recibidas y otra documentación que incluso esté relacionada a emails recibidos con temas de aprobaciones y otras cosas importantes.
• Realizar revisión financiera acorde con la AAM (Matriz de autoridad).
• Informar y compartir con la Dirección Financiera los casos que potencialmente puedan estar incurriendo en una falta al programa de ética de MC.
• Registro y actualización de gastos de la regional (Matriz de gastos).
• Seguimiento de pagos a proveedores.
• Asistir a las reuniones establecidas por el equipo financiero para hablar sobre los retos de las regionales y donde se brinda lineamiento técnico respecto a los procesos del área de finanzas y cumplimiento.

Área de Sub-donaciones

• Asegurar la implementación de capacidad financiera en el socio a través de la revisión y aplicación de las políticas tanto de Mercy Corps como del donante.
• Asegurar la correcta ejecución financiera del Socio y fortalecer las áreas en las que se identifiquen necesidades.
• Apoyar a la jefatura de área en los demás procesos de subdonaciones que sean necesarios.

Gestión de equipo

• Ayudar a los miembros del equipo con información, herramientas y recursos para mejorar el rendimiento y alcanzar objetivos.
• Promover la rendición de cuentas, comunicar las expectativas y proporcionar información constructiva de manera formal e informal con reuniones periódicas de uno a uno y revisiones de rendimiento.
• Crear y mantener un ambiente de trabajo de respeto mutuo donde los miembros del equipo se esfuerzan por lograr la excelencia. Contratar, orientar y dirigir a los miembros del equipo según sea necesario. Administración de finanzas y cumplimiento de normas
• Asegurar el cumplimiento de las normas de los donantes y Mercy Corps relacionadas con la programación de emergencia.
• Redactar y/o revisar el ámbito de trabajo para contratar y gestionar cualquier consultor técnico, incluyendo revisión de la eficacia técnica y el presupuesto del contrato.

Influencia y representación

• Identifique, construya y administre alianzas de colaboración con socios consorciados, participantes, donantes, gobiernos locales y otras partes interesadas.
• Comunicar con eficacia para asegurar que se cumplan los objetivos generales del proyecto y las obligaciones de los donantes.
• Seguridad
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de seguridad según lo determinado por el liderazgo de los países.
• Asegurar proactivamente que los miembros del equipo operan en un entorno seguro y son conscientes de las políticas. Responsabilidad de supervisión: Técnico administrativo y Financiero (en caso de que aplique).

Responsabilidad Informes directamente a: Coordinación de Operaciones Trabaja directamente con: Equipo nacional de finanzas y el equipo regional.

Responsabilidad ante los participantes y las partes interesadas Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps apoyen todos los esfuerzos hacia la rendición de cuentas, específicamente a los participantes de nuestro programa, socios comunitarios, otras partes interesadas y a los estándares internacionales que guían el trabajo de ayuda y desarrollo internacional. Estamos comprometidos a involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos de campo.

Conocimiento y Experiencia

• Profesional u homologado por 5 años de experiencia adicional específica a la requerida en áreas financieras relacionadas, con estudió de postrado deseable.
• Experiencia de 4 años en funciones relacionadas con la descripción del cargo, deseable.
• Manejo de herramientas ofimáticas.

Factores de éxito La persona que se postule para el desempeño del cargo debe contar con los siguientes actitudes y habilidades: organización y planeación de actividades, enfoque en el logro de objetivos, facilidad para la comprensión de procesos, proyección de mejora, innovación técnica, buen manejo del tiempo, adaptabilidad a los cambios, aplicación de buenas prácticas para resolver situaciones complicadas, manejo de buena comunicación oral y escrita, analítico, con buena capacidad de escucha, comunicación asertiva, responsabilidad, actitud de servicio e iniciativa.

Aprendizaje Continuo Como parte de nuestro compromiso con el aprendizaje organizacional y en apoyo de nuestro entendimiento de que las organizaciones de aprendizaje son más efectivas, eficientes y relevantes para las comunidades a las que sirven, empoderamos a todos los miembros del equipo para que dediquen 5% de su tiempo a actividades de aprendizaje que promuevan su crecimiento y desarrollo personal y / o profesional.

Diversidad, equidad e inclusión Lograr nuestra misión comienza con la forma en que construimos nuestro equipo y trabajamos juntos. A través de nuestro compromiso de enriquecer nuestra organización con personas de diferentes orígenes, creencias, antecedentes y formas de pensar, podemos aprovechar mejor el poder colectivo de nuestros equipos y resolver los desafíos más complejos del mundo. Nos esforzamos por una cultura de confianza y respeto, donde todos aporten sus perspectivas y su autenticidad, alcancen su potencial como individuos y equipos, y colaboren para hacer el mejor trabajo de sus vidas. Reconocemos que la diversidad y la inclusión no se logran de la noche a la mañana, y estamos comprometidos con aprender, escuchar y evolucionar para ser más diversos, equitativos e inclusivos de lo que somos hoy.

Igualdad de Oportunidades en el Empleo Mercy Corps ofrece igualdad de oportunidades y no tolera la discriminación por ningún motivo. Buscamos de forma activa a personas con diversidad de conocimientos, perspectivas y habilidades para poder ser colectivamente más fuertes y tener un impacto global sostenido.Estamos comprometidos a proporcionar un entorno de respeto y seguridad psicológica en el que todas las oportunidades de empleo estén disponibles para todos. No participamos ni toleramos la discriminación por motivos de raza, color de piel, identidad de género, expresión de género, religión, edad, orientación sexual, origen nacional o étnico, discapacidad (incluido el estado de VIH /SIDA), estado civil, estado de veterano militar o cualquier otro grupo protegido en las ubicaciones donde trabajamos.

Salvaguardia y ética Mercy Corps se compromete a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes del programa u otros, sean tratados con respeto y dignidad. Estamos comprometidos con los principios básicos sobre la prevención de la explotación y abuso sexual establecidos por el secretario general de la ONU y el IASC. No toleraremos el abuso infantil, la explotación sexual, el abuso o el acoso por parte de los miembros de nuestro equipo o hacia ellos. Como parte de nuestro compromiso con un entorno de trabajo seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se comporten de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y se adhieran a las políticas y valores del Código de conducta de Mercy