Project Assistant (m/w/d) im Team Strategic Projects am Standort München, München, Germany

 

Ihre Aufgaben:

Im Bereich Strategic Projects kümmern Sie sich gemeinsam mit einem starken Team um ausgewählte Rahmenveranstaltungen und Partner der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Darüber hinaus betreut das Team Strategic Projects diverse Veranstaltungen im Rahmen der Hauptkonferenz, wie z.B. die Innovation Night, das MSC Women's Breakfast, das MSC Konzert und viele weitere spannende Formate. Während Ihrer Zeit im Team werden Sie unter anderem Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungskoordination und Betreuung, Sprechervorbereitung und Teilnehmerauswahl, wie auch inhaltliche und operative Vorbereitung sammeln.

Ihr Profil:

  • Sie sind erfahren in der Konzeption, Organisation und Durchführung von aufwendigen Veranstaltungen?
  • Sie haben ein ausgeprägtes Grundverständnis von globaler Politik?
  • Sie haben Spaß an Teamarbeit und kommunizieren sicher und gerne mit anderen Menschen?
  • Sie bringen ein hohes Maß an Kreativität und Ideenreichtum sowie Einsatzbereitschaft mit?
  • Sie arbeiten selbständig, organisiert und das auch in Stresssituationen?
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang im Microsoft-Office-Paket?
Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

Wir bieten:

  • Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
  • Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
  • Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz auch während des Konferenzwochenendes.

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 unterstützen.

  • Standort: München
  • Zeiträume der Stellen: 01.10.2026 - 31.03.2027
  • Bewerbungsfrist: 30.06.2026
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.
Tags
project management
conference facilities
programme management
communication personnel
project preparation
Skills
Event Coordination
Global Politics Understanding
Teamwork
Creativity
English Language
Microsoft Office
The recruiting organization, Munich Security Conference (MSC), has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization's website. Click the button below to verify its current status.