OFICIAL DE LOGISTICA Y COMPRAS

Ubicación: Sardinata - Norte de Santander, con viajes al corregimiento de La Victoria y las veredas Bellavista, El Riecito y Las Mercedes, así como las zonas de intervención de los programas de Tierras y Desarrollo Rural en Norte de Santander y a las oficinas principales de la organización en Cúcuta y Tibú.

Estatus del Puesto: Tiempo completo

Nivel salarial: IV

Nivel de Riesgo: ☐ Nivel 3 ☐Nivel 2 ☐Nivel 1

(Nivel 3: Contacto frecuente con participantes, contacto directo con niños, acceso a datos sensibles y/o alto nivel de responsabilidad.

Nivel 2: Algún contacto con participantes; contacto no directo y no planificado con niños.

Nivel 1: Probablemente sin contacto con participantes ni acceso a datos sensibles)

Sobre Mercy Corps

Mercy Corps es un líder global en la organización impulsado por la convicción de que un mundo mejor es posible. En desastre, en penurias, en más de 40 países alrededor del mundo, nos asociamos para poner soluciones audaces en acción — ayudar a la gente a triunfar sobre la adversidad y construir comunidades más fuertes desde dentro. Ahora, y para el futuro.

En Colombia hemos trabajado desde 2005 en 17 departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.

Resumen del Programa/Departamento

Mercy Corps implementa en Norte de Santander programas de tierras y desarrollo rural financiados por la Fundación Starbucks y la Fundación Howard G. Buffett: Agua para la Paz y Huella Comunitaria.

El programa Agua para la Paz, implementado por Mercy Corps, financiado por la Fundación Starbucks, en el corregimiento de La Victoria, municipio de Sardinata, Norte de Santander, entre abril de 2026 y marzo de 2027, tiene como objetivo fortalecer el acceso seguro y sostenible al agua mediante el mejoramiento de la infraestructura hídrica y el fortalecimiento de las capacidades comunitarias para su gestión y mantenimiento. A través de esta intervención, el proyecto busca mejorar las condiciones de vida de las familias beneficiarias, promover el uso adecuado del recurso hídrico y contribuir al desarrollo sostenible y la resiliencia de la comunidad.

El programa Huella Comunitaria, implementado por Mercy Corps en los departamentos de Cauca y Norte de Santander, se desarrolla entre enero de 2026 y enero de 2027 con financiación de la Fundación Howard G. Buffett, en alianza con gobiernos locales y Juntas de Acción Comunal. Su objetivo es mejorar las condiciones de vida de productores de café y cacao y sus familias en municipios como El Tambo y Sardinata, beneficiando a 450 participantes directos y cerca de 3.000 indirectos. El programa promueve el acceso a mercados locales y el desarrollo de infraestructura rural sostenible mediante la construcción participativa de vías terciarias con placa huella, al tiempo que fortalece las capacidades técnicas, administrativas y financieras de las organizaciones comunitarias para la ejecución y mantenimiento de estas obras. Asimismo, impulsa acciones de reforestación y revegetación en corredores viales estratégicos, contribuyendo a la sostenibilidad ambiental. Su implementación se basa en un modelo de contrato solidario que fomenta la participación comunitaria, la generación de empleo local y la corresponsabilidad en la gestión de infraestructura.

Resumen de Posición General

El/la Oficial de Logística y Compras es responsable de garantizar la gestión eficiente, oportuna y transparente de los procesos logísticos y de adquisición de bienes y servicios para los programas Huella Comunitaria y Agua para la Paz en Sardinata, Norte de Santander. Su función principal es asegurar que los materiales e insumos para obras de infraestructura (placa huella, acueducto y obras afines) lleguen a tiempo y en condiciones adecuadas a las comunidades de intervención, cumpliendo con los estándares de calidad y las políticas y procedimientos logísticos de Mercy Corps.

Este rol abarca todas las etapas de la cadena de suministro: desde la planificación de compras, la selección y negociación con proveedores, la recepción y verificación de productos, hasta el control de inventarios, almacenamiento y despacho de materiales de construcción, insumos para obras civiles y demás elementos requeridos por los programas. Implica además un acompañamiento logístico continuo para garantizar la trazabilidad, el registro adecuado de la información y la satisfacción de las áreas solicitantes, con especial atención a las condiciones de acceso y movilidad en zonas rurales.

El/la Oficial trabajará en estrecha coordinación con los equipos de programas, finanzas, administración y proveedores, promoviendo la eficiencia operativa, el cumplimiento de políticas y procedimientos de Mercy Corps y la integridad en todas las transacciones.

Responsabilidades Esenciales del Trabajo

ESTRATEGIA Y VISIÓN

• Reconocer las oportunidades para acciones innovadoras y crear un entorno en el que puntos de vista alternativos son bienvenidas.
• Priorizar y organizar acciones y recursos para lograr objetivos y contribuir a la estrategia nacional de
• Desarrollar y organizar actividades que aseguren recursos para el área de compras y logística y convencer a las partes interesadas para que brinden apoyo.

GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO Y LOGÍSTICA

• Cumplir con las políticas y estándares de Mercy Corps y procesos programáticos, financieros, administrativos, compras, logísticos, recursos humanos y de seguridad.
• Gestionar los espacios de recepción, inventario, almacenamiento y despacho de materiales de construcción e insumos para obras de placa huella, acueducto y obras civiles afines.
• Acompañar los alistamientos y entregas de materiales desde bodegas de proveedores hasta los puntos de obra en el corregimiento de La Victoria y las veredas Bellavista, El Riecito en el corregimiento de Las Mercedes.
• Articular los cronogramas de entrega de materiales con los demás cronogramas de actividades que tengan intervención en los corregimientos donde se ejecutarán las obras, garantizando una adecuada coordinación operativa.
• Coordinar la atención y resolución oportuna de novedades asociadas a los materiales e insumos en obra, incluyendo daños, faltantes, entregas erradas, reposiciones y ajustes por calidad, asegurando la continuidad de la ejecución y minimizando afectaciones operativas.
• Validar que las NBR (Notas de Bienes Recibidos) se encuentren correctamente diligenciadas.
• Apoyar los procesos de entrega de materiales e insumos en los diferentes puntos de obra, corregimientos y veredas de intervención en Sardinata, gestionando la movilización entre zonas de difícil acceso.
• Apoyar al Coordinador de Operaciones y/o Especialista Logístico en el desarrollo de las actividades operativas y administrativas, cuando aplique.
• Realizar seguimiento a las entregas de materiales, insumos y herramientas en obra versus las órdenes de pedido (OP) emitidas.
• Apoyar los espacios de logística en cuanto a entrega, cargue y descargue de materiales de construcción en los puntos de obra.
• Gestionar los procesos de compra que le sean asignados.
• Apoyar en la búsqueda de espacios de almacenamiento adecuados para los materiales de obra, considerando condiciones de seguridad, acceso y protección de materiales.
• Apoyar los procesos de adquisición, inventario, recepción, almacenamiento (protección), despacho y contabilidad de los materiales de los programas.
• Asistir los inventarios de acuerdo con el seguimiento de stocks y bodegas, generando alertas a tiempo para la emisión de pedidos.
• Apoyar y trabajar articuladamente con los oficiales de compra y el especialista logístico para los alistamientos de los materiales desde bodegas de proveedores, junto con la validación de las herramientas necesarias para manipular materiales de construcción, equipo de pesaje y embalaje.
• Acompañar la salida y llegada de vehículos a los respectivos puntos de entrega en obra, coordinando con el equipo de programa la entrega en la fecha y hora acordada.
• Apoyar validaciones periódicas de inventario y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los materiales recibidos/despachados, junto con los controles respectivos de existencias cuando sean requeridos.
• Reportar de manera inmediata a las áreas involucradas cualquier novedad identificada durante la recepción de materiales e insumos, incluyendo daños, devoluciones, faltantes, diferencias en las unidades de medida o cualquier inconsistencia detectada.
• Validar que la documentación se encuentre de forma precisa y transparente de acuerdo con las actividades del almacén correspondiente.
• Verificar el ingreso y salidas de materiales cotejando la verificación de inventarios y órdenes de pedido emitidas por Mercy Corps.
• Acompañar las entregas en terreno a los puntos de obra cuando sea requerido por el programa, apoyando la gestión de entrega y validaciones.
• Garantizar que las políticas y formatos de adquisición y bodegas de Mercy Corps se cumplan (política de administración de almacenes de campo).
• Garantizar el correcto funcionamiento de las herramientas y tableros de control del área (Estado de procesos, Templates).
• Apoyar a la Gerencia de programa y Gerencia de compras y logística en informes mensual, semestral y anual de los programas referente a procesos logísticos.
• Apoyar el desarrollo de la matriz de riesgo correspondiente a los proveedores de la regional.

GESTIÓN DE COMPRAS

• Preparar la documentación requerida de procesos de compras y contratación de servicios hasta finalizar el proceso de acuerdo con la política de compras.
• Realizar los procesos de contratación en cuanto a umbrales, micro compra, compras pequeñas y gestión con el acompañamiento de la Gerencia de Compras de los procesos de licitación estándar, de acuerdo con el manual de compras de Mercy Corps.
• Garantizar el proceso de liquidación de contratos con sus respectivos documentos de cierre.
• Asegurar que las actividades de adquisición de Mercy Corps sean legales, eficientes, confiables, justas y transparentes.
• Hacer cumplir el uso apropiado de los topes de adquisiciones y los procedimientos de aprobación.
• Asistir al programa y al personal operativo en reuniones regulares de planificación de adquisiciones.
• Revisar y retroalimentar solicitudes de cotización (SC) y términos de referencia para licitaciones.
• Identificar proveedores potenciales locales en Sardinata, La Victoria y zonas aledañas, especialmente para materiales de construcción e insumos de obra.
• Solicitar, clasificar y analizar cotizaciones y ofertas del mercado para socializarlas con las diferentes áreas según la necesidad y de acuerdo con las políticas y formatos de Mercy Corps

GESTIÓN DE EQUIPO

• Apoyar en las actividades de rendición de cuentas, comunicar las expectativas y proporcionar información constructiva de manera formal e informal con reuniones periódicas de uno a uno y revisiones de rendimiento.
• Crear y mantener un ambiente de trabajo de respeto mutuo donde los miembros del equipo se esfuerzan por lograr la Contratar, orientar y dirigir a los miembros del equipo según sea necesario.
• Ayudar a los miembros del equipo con información, herramientas y recursos para mejorar el rendimiento y alcanzar objetivos comunes.
• Asegurar el cumplimiento de las normas y políticas de almacenes de Mercy Corps
• Orientar, hacer seguimiento y coordinar con los miembros del equipo y proveedores locales según sea necesario.
• Ser propositivo, tener capacidad para trabajar tanto individualmente como en
• Afrontar con ánimo y buena disposición cualquier otra tarea que le sea asignadas para el efectivo desarrollo del Programa

ADMINISTRACIÓN DE FINANZAS Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS

• Asegurar el cumplimiento de las normas de los donantes y Mercy Corps relacionadas con el
• Tener una comprensión clara y profunda de las políticas, procedimientos y formatos de finanzas de Mercy Corps

INFLUENCIA Y REPRESENTACIÓN

• Identificar, construir y administrar alianzas de colaboración con el equipo, proveedores, socios, consorciados y otras partes interesadas.
• Comunicar con eficacia para asegurar que se cumplan los objetivos generales del área y las obligaciones de los donantes.

LA SEGURIDAD

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de seguridad según lo determinado por el liderazgo de los países.
• Asegurar proactivamente que los miembros del equipo operan en un entorno seguro y son conscientes de las políticas.
• Participar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como empleado con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo)
• Ser responsable de la aplicación de los protocolos de seguridad para la protección de los equipos a cargo y participantes del programa, de acuerdo con las recomendaciones por parte de Mercy
• Coordinar los envíos de materiales de obra con el área de seguridad, garantizando información actualizada sobre acceso a zonas, estado de vías, condiciones de movilidad rural entre Sardinata, La Victoria, Bella Vista, El Riecito y Las Mercedes, y demás información relevante para la eficiencia y éxito de las entregas.

LA RENDICIÓN DE CUENTAS A LOS BENEFICIARIOS

• Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps apoyen todos los esfuerzos hacia la rendición de cuentas, específicamente a nuestros beneficiarios y a las normas internacionales que guían el trabajo internacional de socorro y desarrollo, mientras participan activamente en las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de nuestros proyectos de campo.
• Apoyar y dar respuesta en los requerimientos del mecanismo de rendición de cuentas - CARM del
• Se espera que los miembros del equipo se comporten de manera profesional y respeten las leyes locales, las costumbres y las políticas, procedimientos y valores de Mercy Corps en todo momento y en todos los lugares del país.

Responsabilidad de supervisión: N/A

Responsabilidad, Informes directamente a: Gerente de Programa, Gerente de Compras y Oficial Senior de Programa.

Trabaja directamente con: Equipos de compras, programas, finanzas, administración y seguridad y acceso humanitario. Especialista de Acueducto y Especialista de Vías Terciarias.

Responsabilidad ante los participantes y las partes interesadas

Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps apoyen todos los esfuerzos hacia la rendición de cuentas, específicamente a los participantes de nuestro programa, socios comunitarios, otras partes interesadas y a los estándares internacionales que guían el trabajo de ayuda y desarrollo internacional.

Estamos comprometidos a involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos de campo.

Conocimiento y Experiencia

• Profesional áreas administrativas, logística, económicas, financieras, ingeniería o afines.
• Dos (2) años de experiencia demostrable en cargos de logística, cuyas funciones estén relacionadas con la operación de la cadena de suministro recepción, almacenamiento y despacho de productos.
• Dos (2) años de gestión de inventarios y/o de bodegas especialmente con enfoque de grandes superficies de todos los sectores (deseable herramientas, materiales e insumos de construcción), software de inventarios y documentos de soporte.
• Conocimiento en gestión de transporte de mercancías a nivel nacional y local.
• Buen manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Conocimiento de los estándares de Esfera y otra capacitación en respuesta humanitaria (deseable)
• Conocimiento de regulaciones y estándares relevantes en sectores con obras de infraestructura como vías terciarias (placa huella), acueductos rurales, entre otros, transporte, inventario y almacenamiento de herramientas, materiales e insumos de obra.

Factores de éxito

• Excelente sentido del
• Fuertes habilidades de organización.
• Habilidad para realizar múltiples tareas y procesar información en acción.
• Comprender claramente la ética de las adquisiciones y el cumplimiento por políticas y protocolos,
• Capacidad de trabajar efectivamente con una amplia variedad de
• Capacidad de interactuar efectivamente con el personal internacional y
• Capacidad de trabajar como parte de un equipo y coordinar con el equipo del

Diversidad, equidad e inclusión

Lograr nuestra misión comienza con la forma en que construimos nuestro equipo y trabajamos juntos. A través de nuestro compromiso de enriquecer nuestra organización con personas de diferentes orígenes, creencias, antecedentes y formas de pensar, podemos aprovechar mejor el poder colectivo de nuestros equipos y resolver los desafíos más complejos del mundo. Nos esforzamos por una cultura de confianza y respeto, donde todos aporten sus perspectivas y su autenticidad, alcancen su potencial como individuos y equipos, y colaboren para hacer el mejor trabajo de sus vidas.

Reconocemos que la diversidad y la inclusión no se logran de la noche a la mañana, y estamos comprometidos con aprender, escuchar y evolucionar para ser más diversos, equitativos e inclusivos de lo que somos hoy.

Igualdad de Oportunidades en el Empleo

Mercy Corps ofrece igualdad de oportunidades y no tolera la discriminación por ningún motivo. Buscamos de forma activa a personas con diversidad de conocimientos, perspectivas y habilidades para poder ser colectivamente más fuertes y tener un impacto global sostenido.

Estamos comprometidos a proporcionar un entorno de respeto y seguridad psicológica en el que todas las oportunidades de empleo estén disponibles para todos. No participamos ni toleramos la discriminación por motivos de raza, color de piel, identidad de género, expresión de género, religión, edad, orientación sexual,

origen nacional o étnico, discapacidad (incluido el estado de VIH /SIDA), estado civil, estado de veterano militar o cualquier otro grupo protegido en las ubicaciones donde trabajamos.

Salvaguardia y ética

Mercy Corps se compromete a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes en programas u otros, sean tratadas con respeto y dignidad. Estamos comprometidos con los principios básicos relativos a la prevención de la explotación y el abuso sexuales establecidos por el secretario general de las Naciones Unidas y el Comité Permanente entre Organismos (IASC). Además, hemos suscrito el Plan Interinstitucional de Divulgación de Conductas Indebidas. Al solicitar este puesto, el candidato confirma que no ha infringido anteriormente la política de la empresa en materia de conducta sexual indebida, explotación y abusos sexuales, protección de menores o trata de seres humanos. No toleraremos el abuso de menores, la explotación sexual, el abuso o el acoso ni por parte de los miembros de nuestro equipo ni hacia ellos. Como parte de nuestro compromiso con un entorno de trabajo seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se comporten de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y se adhieran a las políticas y valores del Código de Conducta de Mercy Corps en todo momento. Los miembros del equipo deben realizar los cursos de aprendizaje electrónico obligatorios sobre el Código de Conducta al ser contratados y anualmente.

Como candidato, si es testigo o experimenta cualquier forma de conducta sexual inapropiada durante el proceso de contratación, notifíquelo a la Línea Directa de Integridad de Mercy Corps ( [email protected]).