Asistente administrativo/a - Somoto, Madriz, Nicaragua, Somoto, Nicaragua

Ayuda en Acción

Descripción de la oferta

Objetivo de la posición

Ejecutar los procesos administrativos de los proyectos, garantizando el cumplimiento de las normativas de la entidad financiera y las institucionales de Ayuda en Acción.

Principales responsabilidades

• Revisar y organizar periódicamente los documentos contables, garantizando que se cumpla el marco normativo local e institucional y de las financieras.
• Responsable del archivo físico y digital de toda la información contable, administrativa, financiera, fiscal y laboral, asegurando su actualización.
• Elaborar remisión de documentación contable para la Oficina Nacional de AeA, semanal
• Manejo y custodio de fondos de caja de chica.
• Garantizar las firmas de la documentación contable y de las planillas de pago.
• Garantizar el diligenciado de la documentación contable.
• Apoyar el proceso de adquisiciones: Compra bienes y servicios, recepción de las solicitudes de compras, cotización con los proveedores, análisis y elaboración de cuadros comparativos, adjudicación, orden de compra y coordinación con la entrega del bien y/o servicio contratado.
• Elaborar los formularios de compras por los pagos de gastos de funcionamiento (Servicios básicos, combustible y lubricantes, reparaciones y mantenimiento de vehículo, reparación y mantenimiento de oficina.
• Elaborar las solicitudes de pagos para ser entregadas a la ON de manera semanal, conforme a las solicitudes remitidas por el equipo de programa como aquellas referidas a los gastos de funcionamiento de la oficina de Corredor Seco.
• Apoyar los procesos auditorías internas y externas, asegurando los requerimientos de información solicitada por los auditores.
• Apoyar con la logística para la organización de reuniones, organización de viajes, talleres.
• Elaborar constancias de retenciones para los pagos que apliquen, y entregar al final del mes un informe de las retenciones efectuadas.
• Realizar registros contable en el sistema de contabilidad SAP, cuando sea necesario y solicitado por la Oficina Nacional.
• Otras actividades Contables que le sean requeridas.

Requisitos

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad pública o Administración de Empresas.
• Conocimiento de las leyes laborales y fiscales del país.
• Conocimiento de procedimientos y legislación en materia de contrataciones y adquisiciones.
• Conocimiento sobre la aplicación de las normas contables y administrativas de Organismos internacionales.
• Experiencia profesional de mínima de 3 años en gestión administrativa y financiera de ONGD y otros organismos de Cooperación Internacional.

Idiomas:

• Imprescindible:

Español: C2 profesional/nativo

• Valorable:

English: intermedio

Movilidad Geográfica

• Si, Nacional

Otros requerimientos:

• Buen manejo de programas básicos de computación (Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet).

Habilidades y competencias:

• Capacidad de interlocución y de construir y mantener relaciones efectivas con el equipo humano de la Organización y con los socios externos.
• Orientación a resultados
• Rigor tanto en la calidad de la información como en el cumplimiento de los plazos establecidos
• Capacidad analítica
• Trabajo en equipo
• Demostrados valores y estándares éticos enmarcados en la promoción de los derechos humanos: tolerancia, integridad, equidad, respeto, eficiencia en el uso de los recursos.
• Cumplimiento de las obligaciones relacionadas a la sensibilidad de género y cero tolerancias al acoso sexual.

Condiciones de la oferta:

• Incorporación: Inmediata
• Duración del contrato: indefinido
• Jornada: Completa
• Centro de Trabajo: Oficina de AeA en Somoto, con movilización nacional, en comunidades del área de intervención del proyecto, Corredor Seco. Participación en reuniones de coordinación y planificación nacional.
• Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.
• Cierre de la convocatoria: 22 de junio 2026.

Requisitos Obligatorios para poder participar en el proceso de selección (serán solicitados en caso de llegar a la fase de finalistas):

• Certificado negativo de antecedentes penales, actualizado.
• Contactos de los 3 últimos puestos, para solicitar referencias sobre el puesto desarrollado.

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria ( The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales“ de forma previa a la incorporación.