Coordinador/a Logistico para Centroamérica, Ciudad de Guatemala, Guatemala

Coordinador/a Logistico para Centroamérica Basado en Guatemala/12038

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

La Coordinación de Logística está a cargo de desarrollar, coordinar y monitorear la totalidad de los procesos relacionados con las áreas logísticas. Su principal objetivo es de contribuir a la implementación de la estrategia de la misión Centroamérica a través de una estrategia logística adaptada a los proyectos diseñados y a las áreas de intervención.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Coordinación logística (50%)

Coordinación interna del equipo logístico de las oficinas país:

• Distribución de la carga de trabajo y de los recursos entre las bases
• Gestión y seguimiento del equipo logístico
• Apoyo a la estandarización de los procedimientos y formatos
• Difusión e implementación de los procedimientos logísticos de Acción Contra el Hambre (KitLog vigente)
• Asegurar que su equipo cumpla con estándares del Código de Conducta, Carta de Principios, Política Internacional contra el Fraude, Condiciones Generales de Compras, entre otras asociadas al puesto.

Participación en la elaboración de propuestas e informes a donantes:

• Involucrarse en los procesos de formulación de propuestas financieras y técnicas según sea notificado por la Dirección o Referente de Grants.
• Preparar las herramientas de logística proporcionadas por sede (plan de compras) y asegurar su uso y seguimiento durante el ciclo de proyectos.
• Asegurar que las propuestas están en línea con la estrategia logística y que tienen en cuenta las necesidades logísticas y los costes de soportes de las oficinas país.
• Elaborar, actualizar y difundir el plan de compras como elemento clave de cada propuesta.
• Participar en la elaboración de los informes a donantes, incluyendo los aspectos logísticos de acuerdo a su política (equipamiento, almacenamiento, gestión de flota...)

Supervisar la cadena de aprovisionamiento:

• Implementar y monitorear las herramientas de gestión de la cadena de aprovisionamiento
• Asegurar la coordinación con los departamentos involucrados en la cadena de aprovisionamiento
• Supervisar la elaboración de los planes de compra para todos los proyectos
• Elaborar el plan de aprovisionamiento de las oficinas país
• Asegurar el cumplimiento de los procesos logísticos internos y externos
• Implementar la Política contra el Fraude y mecanismos de control interno

Presupuestación:

• Identifica las necesidades logísticas para incluirlas en el presupuesto anual de las oficinas país.
• Participa y colabora en la implementación de los proyectos aprobados por donantes, desarrolla herramientas para el seguimiento logístico según el tipo de intervención y temporalidad.
• Validar las previsiones presupuestarias mensuales de las bases

Informes y gestión de la información:

• Controlar y analizar los costes logísticos de las oficinas país.
• Consolidar y analizar los informes de las bases
• Optimizar el uso de los recursos
• Lidera el archivo digital logístico de las oficinas país y su implementación en las bases alineado a requerimientos del Dpto. de Cumplimiento.
• Coordinar las repuestas a donantes y/o auditoria al nivel de la misión en materia de Logística, aprovisionamiento, activos fijos, entre otros.
• Asegura la compilación y envió de los informes mensuales a sede

Gestión de la Tecnología de Información de Computación:

• Referente en la implementar de la seguridad, reglas y sistemas TIC de las oficinas país.
• Analiza los nuevos requerimientos y el costo/eficiencia de los procedimientos actuales relacionados con TIC.

Promover y asegurar la colaboración y coordinación con los socios:

• Contribuir en el proceso de selección de los socios locales y validarlos en base a sus capacidades logísticas
• Contribuir y validar la parte logística de los acuerdos firmados con los socios
• Organizar formaciones para los socios locales y asegurar el seguimiento de las actividades logísticas
• Asegurar el uso eficiente de los recursos en las oficinas país
• Asegurar el cumplimiento de las normas donantes a final de proyecto

Gestión de flota:

• Asegura la planificación de los movimientos de las oficinas pais de forma eficiente
• Garantiza el mantenimiento regular de los vehículos y elabora la estrategia de renovación de flota cuando sea necesario.
• Elaborar el plan de mantenimiento de los vehículos.
• Reducción Huella de Carbono: Contribuye a la implementación del plan de reducción de la huella de carbono. Asegura la recopilación de datos de consumo de forma regular.

Preparación y respuesta a Emergencia:

• Contribuye a las acciones y medidas previstas en el PPRE
• Formar el equipo logístico a la respuesta a emergencia con acuerdo al PPRE
• Establecer acuerdos marcos para agilizar la respuesta a emergencias

Objetivo 2: Participar en la definición de la estrategia de la oficina país (10%)

• Contribuir a la definición de la estrategia de las oficinas país
• Desarrollar, implementar y difundir la estrategia logística de las oficinas país

Objetivo 3: Gestión del equipo logístico oficinas capital y bases (20%)

• Definir la configuración del equipo logístico de la oficina pais asegurando la correcta asignación de los recursos humanos dentro de las oficinas país
• Crear y definir las descripciones de puestos del equipo logístico
• Participar activamente en el reclutamiento del personal logístico
• Asegurar la comunicación y la cohesión dentro del departamento
• Liderar los briefings y debriefings logístico del personal de las oficinas país
• Desarrollar y monitorear los planes de acción del equipo logístico
• Proporcionar apoyo técnico a cualquier miembro del equipo logístico a través de comunicación constante y visitas regulares a las bases.
• Evaluar el desempeño de cada miembro del equipo y contribuir a su desarrollo profesional

Objetivo 4: Apoyo a la gestión de la seguridad (20%)

• Lidera junto con la Dirección Regional Centroamérica la actualización de los planes de seguridad de país y en las bases.
• Apoyar a la Dirección Regional Centroamérica, coordinando y monitoreando que todas las herramientas logísticas del plan de seguridad de la misión están actualizadas y son implementadas en todas las bases.
• Apoya a la Dirección Regional Centroamérica en materias relacionadas con la seguridad y contexto operacional.
• Asegura el estado físico y la disponibilidad de los botiquines de primeros auxilios.
• Apoyar en la capacitación del plan de seguridad al personal nacional y expatriado
• Participar en el seguimiento y en el análisis de la situación de seguridad en el país
• Elaborar los informes de seguridad y difundirlos a los gestores de seguridad a todos los niveles
• Estandariza y coordina la inducción a través de briefings de seguridad a externos y personal de otras bases

Esta descripción encaja contigo?

Formación:

Titulación universitaria en Ingeniería Industrial, Civil, Administración de Empresas con Enfoque de Operaciones y/o similares. De preferencia con estudios superiores de Maestría o Post grados en Cadena de Suministros o áreas similares.

Conocimientos técnicos específicos:

• Gestión de cadena de aprovisionamiento; Control de stocks; Gestión de riesgos y de la seguridad; Gestión de flota de vehículos, manejo de bodegas.
• Conocimiento de normativa donantes internacionales (Americanos y Europeos)

Experiencia previa:

Mínimo 5 años de experiencia en logística de terreno o coordinación logística en una organización humanitaria.

Mínimo 3 años de experiencia en gestión de equipo.

Conocimiento del sector humanitario:

Mínimo 2 años de experiencia en una posición similar

para una organización internacional.

Conocimiento de Acción contra el Hambre

Experiencia previa con Acción Contra el Hambre se valora positivamente, así como conocimiento del KitLog.

Idiomas:

Dominio del español

Inglés (oral y escrito) nivel intermedio mínimo.

Ofimática y sistemas específicos:

Nivel avanzado de Windows MS Office, sistemas de monitoreo GPS, sistemas en línea de aprovisionamiento.

Movilidad (nacional/ internacional):

Movilidad entre las oficinas habilitadas por la organización en las oficinas país de Centroamérica.

Compromiso con la Igualdad de Género: Valorable experiencia previa en temas relacionados con

la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.

Nuestro paquete retributivo:

• Contrato a plazo fijo
• Prestaciones de ley
• Seguro medico y vida de caracter privado
• Ambiente agradable
• Capacitaciones acorde al puesto
• La oportunidad de pertenecer a una organización con trayectoria internacional/nacional.

NOTA IMPORTANTE: Para postular deberá adjuntar su Cv. y Carta de interés con pretensión salarial, antecedentes penales y policíacos, renas, en un solo archivo en formato PDF.

Solo se considerarán las postulaciones que cumplan los requisitos establecidos, y las personas legalmente autorizadas para laborar en Guatemala.

Ultimo día para postular el 24 de junio de 2026

Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.