CDD - CHARGE-E D'APPUI ACHATS - F/H, Paris, France

CDD pour replacement congé maternité

Rattaché.e à la Cellule Pilotage de la Performance Achat (PPA) du Département Achats, vous serez en appui achats et en charge de la gestion des fournisseurs du Groupe AFD.

1/ Diligences Fournisseurs KYS (Know Your Supplier)

• Effectuer les screening KYS des fournisseurs, la recherche sur les listes de sanctions et/ou de corruption, selon la procédure d'évaluation des risques Fournisseurs (Sapin 2 et LCBFT);

- Réaliser une analyse pertinente des résultats des screening ;

- Gérer le recueil des documents obligatoires des fournisseurs selon la réglementation de l'obligation de vigilance ;

- Réaliser le screening des fournisseurs sur leur santé financière et leur dépendance économique vis-à-vis du groupe AFD ;

- Qualifier et répertorier les risques dans les outils adéquats ;

- Réponses aux audits du Contrôle Permanent sur les diligences fournisseurs.

2/ Codification des fournisseurs dans les outils Réf Tiers et Oracle

• Création et mise à jour des fournisseurs dans les outils Réf Tiers et Oracle ;

- Classement des fiches fournisseurs et RIB reçus ;

- Archivage des documents Fournisseurs (Fircosoft, demande par mails de création ou modification Fournisseurs) ;

- Réponses aux audits du Contrôle Permanent sur la codification Fournisseurs.

3/ Autres taches d'appui Achats

• Demandes dans Galata et gestion administrative pour l'accueil des nouveaux arrivants DAG, avec suivi des renouvellements d'accès après période de validité ;

- Performance Achats et tableaux de bords Achats : assurer la production de certains tableaux de bord achats et des indicateurs de performance du département achats (performance économique et développement durable) ;

- Contrôle Qualité des dossiers de passation des marchés Achats et réalisation des corrections éventuelles.