Asistente de Recepción de la Representación FAO, San Jose, Costa Rica

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Asistente de Recepción de la Representación FAO Costa Rica

Anuncio de trabajo : 24/jun/2026

Fecha de anulación de publicación : 11/jul/2026, 21:59:00

Organizational Unit : FLCOS - FAO Representation in Costa Rica

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : Costa Rica-San Jose

Duración : 5 meses

Número de Puesto : N/A

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La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

• La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
• Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
• Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
• La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
• Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
• Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

Esta posición está localizada en la Oficina de la FAO en Costa Rica, la cual forma parte de la red de representaciones de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) a nivel mundial. La oficina nacional tiene como mandato apoyar al país en el desarrollo e implementación de políticas, programas y proyectos orientados a la seguridad alimentaria, la nutrición, la gestión sostenible de los recursos naturales, la pesca y la acuicultura, así como el desarrollo rural inclusivo.

Dependencia jerárquica

Se integra al equipo administrativo y operativo de la oficina y desempeña sus funciones bajo la supervisión directa de la Oficial Nacional de Programas y en coordinación con la Oficial Nacional de Administración, asegurando una adecuada planificación y cumplimiento de las tareas asignadas.

Campo de especialización

Apoya ejecutivo, administrativo, logístico y organizacional a la Representación de la FAO en Costa Rica, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la Oficina mediante la coordinación de procesos administrativos, la gestión documental, el seguimiento de actividades institucionales, la organización de reuniones y eventos, así como el manejo confidencial y oportuno de información estratégica. El trabajo requiere alto nivel de discreción en el manejo de asuntos sensibles y confidenciales, excelente conocimiento de normas y procedimientos administrativos, iniciativa y buen juicio.

Tareas y responsabilidades

• Gestionar el envío, recepción, revisión, control, distribución y archivo de correspondencia física y electrónica, incluyendo documentación confidencial.
• Mantener actualizados los archivos digitales de la Oficina.
• Atender llamadas y visitas, canalizándolas adecuadamente.
• Gestionar las tareas secretariales en cuanto a su organización y distribución dentro de la División.
• Gestionar la agenda de la representación y sala de reuniones, organización de reuniones, preparación de materiales y redacción de actas.
• Recopilar información y preparar documentos para reuniones.
• Transmitir instrucciones dentro de la Oficina y seguimiento de plazos.
• Elaborar informes y manejo de datos.
• Redactar correspondencia institucional de complejidad media.
• Apoyar en la revisión de documentos en cuanto a formato, coherencia, exactitud y cumplimiento de lineamientos institucionales.
• Tramitar acciones administrativas en los sistemas corporativos relacionados con personal, viajes, finanzas y otros procedimientos administrativos.
• Coordinar logística para misiones oficiales, talleres, eventos y reuniones institucionales.
• Apoyar el control y seguimiento de suministros, materiales y necesidades operativas de la Representación.
• Mantener actualizadas bases de datos institucionales, listas de contactos y directorios.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

• Título universitario o Diploma técnico en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial u otras carreras afines.
• 2 años de experiencia pertinente en apoyo ejecutivo, administrativo, logístico y organizacional.
• Conocimiento práctico del español y conocimiento limitado de inglés.
• Nacionalidad Costarricense o residente en el país con permiso para laborar en Costa Rica.

Competencias fundamentales de la FAO

• Enfoque basado en los resultados.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación.
• Establecimiento de relaciones eficaces.
• Intercambio de conocimientos y mejora continua.

Aptitudes técnicas/funcionales

• Manejo Paquete Office 365.
• Manejo de Central telefónica.
• Atención al Cliente.
• Excelente Redacción.

Criterios de selección

• Experiencia comprobada en apoyo administrativo, gestión documental y uso de sistemas institucionales.
• Dominio de herramientas informáticas y manejo de bases de datos (Microsoft Office u otros sistemas corporativos).
• Habilidades organizativas, atención al detalle y manejo confidencial de la información.

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/
• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/ .

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

• Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
• Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
• Estas cualificaciones deben estar alineadas con las normas de la Clasificación Internacional Normalizada de la Educación (CINE) .
• Si necesita ayuda o tiene consultas, cree un registro único con el equipo de atención al cliente de la FAO para obtener más ayuda: https://fao.service-now.com/csp

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR