Project Assistant (m/w/d) im Chairman's Office, Berlin, Germany

 

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden
  • Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen
  • Unterstützung bei Koordinierung von Reisen des Vorsitzenden
  • Unterstützung bei der Kalenderplanung des Vorsitzenden
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Vorsitzenden für die Hauptkonferenz
  • Besucherbetreuung
  • Allgemeine Büroarbeit

Ihr Profil:

  • Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
  • Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
  • Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch

Wir bieten:

  • Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
  • Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
  • Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 unterstützen.

  • Standort: Berlin
  • Bitte beachte, dass die Stelle Präsenz im Berliner Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist.
  • Zeiträume der Stellen: 01.10.2026 - 31.03.2027
  • Bewerbungsfrist: 12.07.2026
  • Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 21.07.-24.07. und 17.08.-20.08.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.
Tags
administrative assistant
office management
project preparation
german language
communication personnel
Skills
Administrative Support
German Language
English Language
Microsoft Office
Organizational skills
The recruiting organization, Munich Security Conference (MSC), has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization's website. Click the button below to verify its current status.