TITULO DEL PUESTO: Asistente de Programa

UBICACIÓN: Nebaj, Quiché

OBJETIVO DEL PUESTO: El/a Asistente de programa proporciona asistencia de manera activa al equipo de SABES, asegurando la organización de las actividades administrativas, logísticas y programáticas, elaborar el plan de compras en conjunto con los equipos de trabajo, dar seguimiento las solitudes de compra, cumpliendo con las políticas y normas establecidas por Save the Children.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

• Asiste en todos los aspectos logísticos y administrativos asociados al proyecto como organización de reuniones, conferencias y capacitaciones, incluyendo transporte si fuera necesario. Asimismo, la preparación de comunicados para anunciar eventos y la preparación de materiales y suministros para los mismos (incluyendo todas las reuniones virtuales)
• Promover y dar seguimiento a la elaboración de plan de compras por componente y elabora las solicitudes de compra dentro de los sistemas establecidos, asegurando el proceso de logística y visibilidad de las entregas.
• Asegurar el desarrollo de archivos virtuales y físicos con documentación de soporte del proyecto.
• Asiste a equipo líder del proyecto, se moviliza a los lugares requeridos para toma de minutas en reuniones clave, dándole seguimiento a las distintas actividades, de manera que se cumplan los compromisos, expectativas y fechas límites acordadas.
• Integra, planifica e implementa actividades bajo los principios de programación segura, velando por el cumplimiento del marco de salvaguarda que abarca las políticas de Salvaguarda de la Niñez, Protección ante el Abuso y la Explotación Sexual y la Política Global Antiacoso; desde su puesto y rol de trabajo, realizando una adecuada evaluación y mitigación del riesgo y trabajando en colaboración con los demás integrantes del equipo.
• Informar a través de los distintos canales de reporte preocupaciones e incidentes de salvaguarda dentro de las primeras 24 horas, asumiendo confidencialidad y responsabilidad con la información.

REQUISITOS:

• Estudios universitarios a nivel Técnico Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Ciencias Sociales, Humanísticas o carreras afines, idealmente a nivel de licenciatura.
• Buen manejo de Microsoft Office - Word, Excel, Power Point y bases de datos.
• Buen manejo de plataformas para reuniones virtuales - Teams, ZOOM, etc..
• Organizado/a y con buenas habilidades de priorización de tareas.
• Excelentes habilidades de relaciones interpersonales y de comunicación
• Buen entendimiento de programas de desarrollo y de cooperación internacional.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES:

• Experiencia con al menos 3 años en posiciones similares
• Habilidad ejecutar actividades relacionadas con la responsabilidad de la posición.
• Conocimiento sobre uso apropiado de equipo de oficina
• Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito, en forma clara y concisa.
• Habilidad para ejercer funciones secretariales en coordinación con diferentes jefaturas.
• Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo.
• Prudente para la información que conoce y transmite en las diferentes áreas de trabajo

DOCUMENTOS INDISPENSABLES:

CV actualizado

DPI de ambos lados

Certificado RENAS actualizado

Constancia de Vacunación Covid-19

Antecedentes penales y policiacos actualizados.

(Documentos en un solo PDF y CV aparte.)

IMPORTANTE: Si no cumple con los requisitos indicados previamente, no será tomado en cuenta en la postulación.

Save the Children considera que sus principios y políticas de salvaguarda tienen gran importancia y se compromete con procedimientos rigurosos para garantizar que todo nuestro personal y programas sean seguros, especialmente para la niñez. Por lo tanto, todos los candidatos estarán sujetos a estrictas verificaciones internas y externas. Se anima a candidatos y candidatas interesadas, mayores de 18 años, de pueblos indígenas, mujeres y personas con discapacidades a postularse.