Administrative Specialist in Procurement (Profesional Administrativo/a de Compras), Bogota, Colombia

CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT : 2601365

Administrative Specialist in Procurement (Profesional Administrativo/a de Compras)

Anuncio de trabajo : 29/jun/2026

Fecha de anulación de publicación : 13/jul/2026, 21:59:00

Organizational Unit : FAO Partnership and Liaison Office in Colombia

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : Colombia-Bogota

Duración : Once (11) meses con un periodo de prueba de dos (2) meses

Número de Puesto : N/A

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La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

• La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
• Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
• Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
• La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
• Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
• Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

La FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, la oficial de administración y él especialista senior del área de compras y contrataciones de bienes y servicios.

Campo de especialización

El/la Administrative Specialist in Procurement (Profesional Administrativo/a de Compras) tiene la responsabilidad de apoyar las actividades de compras y contrataciones de bienes y servicios.

Tareas y responsabilidades

• Acompañar a los proyectos en el inicio de los procesos de compra.
• Acompañar a la Representación en los procesos de compra de insumos de oficina.
• Elaborar los proyectos de “Solicitudes de Proposición para Cartas de Acuerdo” y cualquier correspondencia y notas para el expediente relacionado al mismo, según instrucciones del Oficial de Adquisiciones Internacional.
• Revisar la correcta asignación presupuestaria, previo a la iniciación de todo proceso de adquisición de Bienes y/o Servicios.
• Elaborar los proyectos de Invitaciones a Licitar - ITB o documentos de solicitud de propuesta - RFP para la adquisición de bienes, obras y servicios según instrucciones del Oficial de Compras Internacionales.
• Elaborar contratos, órdenes de compra y cualquier otro documento necesario para la realización de cada una de las adquisiciones.
• Apoyar la revisión de los instrumentos de convocatoria para compras mediante los manuales MS 502 y MS 507.
• Envío y recepción de correos de procesos de Licitación.
• Hacer seguimiento a las convocatorias de Licitación, confirmar la recepción de ofertas, mantener archivo digital actualizado y generar alertas.
• Apoyar el desarrollo de los comités de evaluación de los procesos de Licitación asignados.
• Apoyar y revisar actas de adjudicación de licitaciones y los demás soportes de los procesos asignados, de conformidad con los manuales de FAO.
• Apoyar la revision y control de la calidad de la documentación de solicitudes de compras, hacer feedback con los Proyectos.
• Generar y ajustar las órdenes de compra basadas en las requisiciones enviadas por los proyectos en sus solicitudes de compra para la gestión del comprador.
• Asesorar a los Proyectos en la elaboración de instrumentos contractuales: contratos y órdenes de compra.
• Revisar y ajustar notas al archivo, contratos, enmiendas y otros instrumentos contractuales que le sean asignados.
• Revisar los instrumentos contractuales para ser firmados por Comité Local de Compras y Representante.
• Realizar la medición de tiempos en cada parte del proceso de compra para actualización, normalización de procedimientos, lecciones aprendidas, identificación de cuellos de botella, y realimentación a proyectos.
• Apoyar la gestión de no conformidades y devoluciones. Notificación de reclamos y aplicación de sanciones.
• Apoyar la evaluación a proveedores en conjunto con personal involucrado en el proceso de compra.
• Socializar los lineamientos, formatos, procedimientos, catálogos a los proyectos, mediante intranet desarrollada para el área de compras.
• Realizar el cierre de órdenes y contratos en GRMS.
• Diligenciar oportunamente al momento de retiro de la organización el acta de entrega de cargo y en caso de ejercer funciones de supervisión realizar seguimiento a la correcta entrega del cargo del personal a cargo.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

• Título universitario en administración de empresas agropecuarias, administración pública, contaduría, ingeniería industrial.
• Experiencia mínima de tres (3) años, en cargos similares (gestión de compras y contratos de bienes y servicios, administración de proyectos).
• Conocimiento práctico del español (nivel C) hablado y escrito.
• Nacionalidad colombiana o residente en el país con permiso de trabajo regular.

Competencias fundamentales de la FAO

• Enfoque basado en los resultados
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Establecimiento de relaciones eficaces
• Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

• Experiencia en la preparación, ejecución y seguimiento a planes de compras.
• Amplia experiencia en la asistencia a compras y adquisiciones en proyectos rurales.
• Amplia experiencia en la elaboración de informes de seguimiento, control, análisis de proveedores y manejo de contratos.
• Capacidad para planificar y gestionar tareas, habilidad para resolver problemas, don de acierto en sus tareas.
• Deseable experiencia en el Sistema de Naciones.
• Habilidades orales y escritas.
• Persona organizada, proactiva, con excelentes relaciones interpersonales, y facilidad para trabajar en equipo.
• Habilidad para desarrollar múltiples tareas de manera simultánea velando por la calidad en los detalles y precisión de la información.
• Valores de integridad y transparencia.
• Intercambio de conocimiento y mejora continua.
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel avanzado, PowerPoint, etc.).
• Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
• Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúe.

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/
• Para obtener información acerca de otras oportunidades de trabajo visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/ .

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PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO ) y complete su perfil en línea. Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación. Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.

Estas cualificaciones deben estar alineadas con las normas de la Clasificación Internacional Normalizada de la Educación (CINE) .

Si necesita ayuda o tiene consultas, cree un registro único con el equipo de atención al cliente de la FAO para obtener más ayuda: https://fao.service-now.com/csp

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR