Assistant(e) aux achats, Tunis, Tunisia

General

Description of assignment title: Assistant(e) aux achats

Assignment country: Tunisia

Duty stations: Tunis

Work location: On UN premises

Expected start date: 08/03/2026

Duration: 12 monthsLong-term benefits and allowances

Sustainable Development Goal: 11. Sustainable cities and communities

Host entity: UNOPS Tunisia

Modality: Onsite

Type: National

Volunteer category: Associate UCoS from Apr2026

Work schedule: Full-time

Number of Assignments: 1

Details

Mission and objectives:

• La mission de l'UNOPS est d'aider les personnes dans le besoin en renforçant les capacités des Nations Unies, des gouvernements et d'autres partenaires à fournir des services d'infrastructure, de passation de marchés et de gestion de projets de manière durable et efficace.
• À travers ces trois principaux domaines d'expertise, l'organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, consultatifs et de mise en œuvre pour des projets allant de la construction d'écoles et d'hôpitaux à l'acquisition de biens et de services, ainsi qu'à la formation de travailleurs locaux.
• L'UNOPS travaille en étroite collaboration avec les gouvernements et les communautés afin de garantir la durabilité économique, sociale et environnementale des projets qu'elle soutient, avec un accent particulier sur le renforcement des capacités nationales.
• L'UNOPS intervient dans certains des environnements les plus complexes au monde. Sa vision est de promouvoir des pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l'aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en répondant de manière constante, voire en dépassant, les attentes de ses partenaires.
• Avec plus de 7 000 collaborateurs répartis dans plus de 80 pays, l'UNOPS met à la disposition de ses partenaires l'expertise logistique, technique et managériale nécessaire, partout où elle est requise. Sa structure flexible et sa présence mondiale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en réalisant des économies d'échelle.
• Le Bureau régional de l'UNOPS pour l'Afrique du Nord couvre la Tunisie, le Maroc, la Libye, l'Algérie et l'Égypte, ainsi que Madagascar, les Comores, les Seychelles et Maurice, avec des projets actifs dans les six premiers pays.
• Nous soutenons les transformations sociales et économiques en cours dans ces pays. Notre portefeuille de projets comprend notamment :
• Les infrastructures physiques et les marchés publics dans les secteurs de la sécurité, de la justice, de la santé, de l'éducation, de l'agriculture et de la gestion des déchets.
• La création d'emplois à travers le soutien à l'entrepreneuriat et à l'accès au marché du travail.
• La promotion de l'engagement de la société civile.
• Des projets transactionnels, tels que la fourniture de services administratifs et de ressources humaines à d'autres agences des Nations Unies et ONG.

Context:

• L'unité des achats soutient l'acquisition efficace et transparente de biens, de travaux et de services conformément aux règles et procédures de l'UNOPS. L'Assistant(e) aux achats appuiera l'équipe dans les activités quotidiennes liées aux achats et acquerra une expérience pratique des processus de passation des marchés publics.
• UNOPS soutient les partenaires du développement et du secteur public en Tunisie à travers la mise en œuvre de services liés aux achats, aux infrastructures et à la gestion de projets, visant à renforcer les capacités institutionnelles et à améliorer la prestation des services. En Tunisie, UNOPS joue un rôle clé dans la mise en place de processus d'achats efficaces, transparents et conformes pour les projets financés par le gouvernement et les partenaires internationaux au développement.
• Dans ce contexte, l'Assistant(e) aux achats appuiera l'Unité des achats dans la mise en œuvre des activités quotidiennes liées aux achats, en veillant au respect des règles et procédures de l'UNOPS, tout en contribuant à la livraison dans les délais des biens, travaux et services nécessaires aux projets en cours. Cette mission s'inscrit dans l'objectif plus large de l'UNOPS visant à renforcer le rapport qualité-prix, la redevabilité et l'efficacité opérationnelle au service des priorités de développement de la Tunisie.
• L'objectif de ce poste est de soutenir l'Unité des achats dans les tâches administratives et opérationnelles, tout en offrant au candidat une exposition aux processus de planification des achats, de sollicitation, d'évaluation et de gestion des contrats.
• Cette mission de volontariat est soutenue par l'Ambassade de Suisse en Tunisie, dans le cadre d'une initiative menée en partenariat avec le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU/UNV), visant à renforcer l'inclusion des jeunes, avec un accent particulier sur l'inclusion des jeunes en situation de handicap (2024-2026).
• Par conséquent, les candidatures de jeunes en situation de handicap répondant aux qualifications requises sont fortement encouragées.

Task description:

• Sous l'autorité déléguée et sous la supervision du/de la Spécialiste des achats ou de son/sa représentant(e) mandaté(e), le/la Volontaire des Nations Unies (UNV) - Assistant(e) aux achats apportera un appui général aux activités du service achats, notamment à travers les contributions suivantes :
• 1. Appui à la préparation des documents d'achats
• Contribuer à la préparation des documents standards d'achats (RFQ, ITB, RFP) sous guidance de l'équipe
• Appuyer la mise en forme et la relecture des dossiers d'achats afin d'assurer leur conformité administrative
• Aider à la compilation des pièces nécessaires aux différents processus de passation de marchés
• 2. Soutien au processus de sélection et d'évaluation
• Appuyer la préparation des documents d'ouverture et d'évaluation des offres
• Participer aux sessions d'évaluation en tant qu'observateur(trice), lorsque pertinent et autorisé
• Contribuer à la documentation des étapes du processus d'évaluation
• 3. Appui à la gestion des fournisseurs et études de marché
• Soutenir les recherches initiales pour l'identification de fournisseurs potentiels
• Contribuer à la collecte d'informations de base dans le cadre des études de marché
• Aider au suivi des échanges avec les fournisseurs pour la réception de documents ou clarifications
• 4. Appui à la gestion administrative des contrats et commandes
• Assister dans la préparation des bons de commande et projets de contrats
• Contribuer à la mise à jour des informations contractuelles sous supervision
• Appuyer le suivi administratif des engagements contractuels en cours
• 5. Suivi, systèmes et mise à jour des données
• Aider à la saisie et à la mise à jour des données dans les systèmes d'achats (ex. ERP/OneUNOPS)
• Contribuer à l'actualisation des tableaux de suivi des achats et des contrats
• Appuyer le suivi de base des indicateurs et échéances liés aux achats
• 6. Archivage et gestion documentaire
• Assister dans l'organisation et le classement des dossiers d'achats (formats papier et électronique)
• Contribuer au maintien d'un système d'archivage structuré et accessible
• Appuyer la conservation des documents conformément aux procédures internes
• 7. Appui administratif et reporting
• Contribuer à la préparation de notes de synthèse et rapports simples liés aux activités d'achats
• Fournir un appui administratif général à l'équipe selon les besoins opérationnels
• Participer aux tâches de coordination interne pour faciliter le bon déroulement des activités\"

Eligibility criteria

Age: 18 - 80

Required experience: 1 month

Donor priorities:

• .

Nationality: Candidate must be a national, legal resident or hold refugee status in the country of assignment.

Additional eligibility criteria:

• .

Assignment requirements

Relevant experience:

• 1 year

Languages:

• Arabic, Level: Working knowledge, Desirable
• French, Level: Fluent, Required
• English, Level: Working knowledge, Desirable

Required education level:

• Bachelor's degree in Marketing, Achats, Finance, Chaîne d'approvisionnement, Administration des affaires ou domaine équivalent.

Competencies and values:

• Intégrité
• Respect de la diversité
• Assiduité et professionnalisme
• Responsabilité
• Planification et organisation
• Communication et travail d'équipe
• Adaptabilité et flexibilité
• Créativité et innovation
• Autonomie et gestion de soi

Skills and experience:

• Expérience requise :
• De un (01) mois à un (01) an d'expérience professionnelle, au niveau national et/ou international, dans les domaines du marketing, des achats, de la finance, de la chaîne d'approvisionnement, de l'administration des affaires ou dans un domaine équivalent, ou dans d'autres programmes pertinents. Des compétences et/ou une expérience en intelligence artificielle sont requises. Une expérience dans le secteur du développement constitue un atout.
• Autres connaissances techniques souhaitées / obligatoires :
• Bonnes compétences orales et écrites, avec des capacités confirmées en rédaction, formulation et élaboration de rapports.
• Précision et professionnalisme dans la production et la révision de documents.
• Solides compétences interpersonnelles, sensibilité culturelle et sociale, et capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec divers partenaires (membres des communautés locales, organisations religieuses et de jeunesse, autorités à différents niveaux).
• Connaissance des outils et approches de la communication pour le développement.
• Capacité à travailler et à s'adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement exigeant.
• Aptitude à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle composée de personnel national et international.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office (Excel, Word, etc.), ainsi que des outils de messagerie électronique et d'Internet. Connaissance de la gestion de bases de données et des équipements bureautiques.
• Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision, tout en respectant des délais serrés.
• Bonne conscience des questions de sécurité.
• Intérêt marqué pour le volontariat comme levier de développement durable, ainsi que pour le système des Nations Unies.

Area(s) of expertise:

• Administration, Logistics and Inventory, Economics and finance

Driving license:

• -

Other information